Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Jossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant polyvalent administratif (H/F) Vos missions : Gestion administrative générale : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Traitement des factures fournisseurs, - Établir et/ou gérer les notes de frais des collaborateurs, - Organiser les réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs, - Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs administratives (ex : type Provigis), - Réalisation de démarches administratives pour l'ensemble du personnel et pour la société (Commandes de fournitures, démarches auprès des administrations de l'Etat.) Assistanat RH - Planifier les visites médicales initiales ou de suivi, - Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information.), - Effectuer les demandes d'autorisation de travail et les démarches pour les déplacements à l'étranger (formulaire A1), Support IT et bureautique : - Ouverture de Tickets d'incidence informatique sur la plateforme dédiée, - Commande de Matériel informatique, Niveau de connaissance équivalent à une formation de type bac 2, BTS ou DUT[...]